关于开展2021届非师范类高职毕业生基本信息核对及生源信息采集工作的通知

 

各二级学院：

为准确掌握2021届非师范类高职毕业生基本信息，现开展2021届非师范类高职毕业生基本信息核对和生源信息采集审核工作，具体事项通知如下：

一、非师范类高职毕业生信息核对和生源信息采集范围

2018级普通高职学生（2018级学前教育专业为师范类，不在本次生源信息采集范围之内）、2018级“3+2”本科贯通培养学生、2016级五年一贯制和2019年“三二连读”转段学生。

二、非师范类高职毕业生信息核对和生源信息采集工作步骤

   (一)非师范类高职毕业生信息核对内容及要求

1.各二级学院管理员登陆“潍坊职业学院就业管理系统”（http://sdwfvc.sdbys.com/）对本二级学院总人数进行核对。

2.各二级学院组织人员核对《2021届预计高职毕业生基本信息核对表》电子版（附件1），如出现所在班级或所在二级学院错误，可直接在《2021届预计高校毕业生基本信息核对表》电子版中修改学生错误字段，将修改字体标红，并在“备注”字段注明“班级错误”或“所在二级学院错误”。其它字段修改需要填写附件二表格。

3.学生通过注册绑定微信公众号“潍职招生就业处”核对、采集生源信息，按照毕业生就业管理系统注册及采集方法进行核对（学生注册绑定流程和核对方法见附件4）。

（1）信息核对包括姓名、学号、专业、所在班级、身份证号、性别、出生日期、民族、政治面貌、所在二级学院等。如信息有误，以二级学院为单位将问题分类汇总，报招生就业处招生学籍科进行处理并在学信网进行标注。信息修改完成后填写《2021届预计高职毕业生基本信息核对问题汇总表》（见附件2）并提供证明材料。

（2）如出现遗漏的2021年非师范类毕业生，需提供相关证明材料。如学生休学、复学审批表或相关材料；退学、大二入伍的需提供学院退学文件或网上走完流程的学生退学审批表、应征入伍学籍保留审批表等。

（3）材料报送要求

9月23日前将本二级学院核对后的《2021届预计高职毕业生基本信息核对表》（附件1）电子版和《二级学院班级专业人数情况表(2021届毕业生)》（附件3），通过邮件系统发招生就业处胡文丽。

9月24日前将《2021届预计高职毕业生基本信息核对问题汇总表》（附件2）纸质版（一式两份，经办人、就业分管领导签字，盖二级学院章）报招生就业处胡文丽，电子版同时通过学院邮件系统报送。

9月25日前将2021届毕业生实际学籍数据在学信网更新完成以便进行毕业生生源信息采集审核工作。

（二）非师范类高职毕业生生源信息采集内容及要求

1.各二级学院管理员登陆“潍坊职业学院就业管理系统后台”（http://sdwfvc.sdbys.com/admin），根据有关材料（如毕业生及时更新的户口簿电子版、毕业生基本信息导入系统版等），逐条审核毕业生提交的生源信息，如有错误可返回修改，可分专业或分班级进行审核。已为各二级学院学院设一名有审核权限的管理员用户，各班级设立班主任（辅导员）用户，方便生源信息采集工作开展。

2.各二级学院于9月30日前，完成全部生源信息采集、核对、审核工作，如有问题汇总成表格形式（电子版和纸质版签字盖章），及时报招生就业处胡文丽（滨海校区清泽楼106）。

3.招生就业处将对各二级学院报送的生源信息进行审核，打印出纸质版发放到各二级学院，由学生签字确认，班主任、二级学院负责同志签字盖部门章，报山东省人社厅备案。

三、其他要求

1.2021届毕业生基本信息核对和生源信息采集工作时间紧、任务重，请各二级学院高度重视，认真贯彻落实通知要求，组织班主任、辅导员深入到学生中去，认真核对、采集生源信息，要求做到不漏报、不错报。本项工作将作为就业工作年度考核的重要内容之一。

2.2021届毕业生基本信息核对及生源信息采集工作完成后的生源信息数据，将作为办理2021届高职毕业生就业手续、打印就业报到证的基础数据，原则上不再进行数据变动，如需修改，需二级学院申请行学院文件，报上级山东省人社厅进行处理。各二级学院就业率统计也依照此数据进行。

3.本项工作将根据上级最新通知，及时进行工作调整安排。

4.工作人员联系方式

联系人：焦重华胡文丽办公电话：3083623。

 

附件1:《2021届高职毕业生基本信息核对表》

附件2:《2021届高职毕业生基本信息核对问题汇总表》

附件3：《二级学院2021届毕业各专业人数汇总表》

附件4：毕业生就业管理系统注册采集及核对方法

 

 

招生就业处 

2020年9月18日