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信息工程学院综合办公室工作职责
2020-10-26 08:44  

信息工程学院综合办公室工作职责

综合办公室是信息工程学院的综合办事机构,主要负责综合性日常党务工作和政务工作,具体职责如下:

一、党务工作

1.协助起草信息工程学院政治理论学习年度工作计划和总结。

2.协助做好党员日常政治理论学习教育,组织好上级部门安排的大型政治理论学习活动。

3.协助做好信息工程学院党总支党员干部的党风廉政教育工作。

4.按照上级部门和学院党委的要求做好党务工作档案的收集、整理、上报工作。

5.负责党建相关平台的管理工作。

6.做好信息工程学院党总支党员党费的合理合法合规的收缴工作,并按时上交上级党组织。

7.按照上级规定的程序做好支部委员的改选、上报等相关工作。

二、政务工作

1.负责信息工程学院相关规章制度、学院综合性请示、报告、通知等材料的起草工作。

2.负责上级部门和其他单位来文、来函的上传下达和归档工作;负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理工作。

3.负责院级会议、活动的组织、协调工作,协助院级所属部门开展活动,负责上级领导机关及有关单位领导综合性来访和检查的接待等工作。

4.负责学院党政印章管理,按规定开具介绍信和有关证明。

5.负责学院办公室资产管理;负责学院办公用品计划上报、购置和管理分发工作。

6.负责执行财务管理规定,规范合理使用学院包干项经费,做好经费预算和报销工作。

7.负责学院工会工作,计划生育管理服务、女教职工工作。

8.负责学院教职工考勤工作,协助做好年度考核、推荐评优、津贴核算等工作。

9.负责做好学院日常及节假日值班安排工作,以及各类加班的上报申请工作。

10.负责学院疫情防控、安全风险上报等工作。

11.负责学院各类工作会议和综合性大事会议的记录、材料收集、整理和编写工作,并做好督办、落实。

12.负责学院组织、宣传与思想政治、精神文明工作,负责管理和维护本部门的网站。

13.负责学院综合档案的收集、整理、立卷、归档工作。

14.负责学院其他的行政工作管理。

15.完成上级部门和领导交办的其他工作。

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